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2020.03.02

【緑が丘2】自治会定期総会実施方法の変更について

自治会員の皆様

日頃より自治会の活動にご理解・ご協力をいただきありがとうございます。

令和元年度定期総会につきましては3月15日に行うよう準備を進めてまいり

ましたが、新型コロナの感染拡大予防のため、予定しておりました会場が使用

できなくなりました。

自治会館での開催も検討しましたが、感染拡大予防の観点から適切でないとい

うことになり、3月1日の定例会で、議案の承認書の提出をもって紙面総会の

形で行うことといたしました。

本来ならば多くの会員が出席して、定期総会を開催すべきところではあります

が、やむを得ない事情をお察しいただき定期総会の実施方法変更について、皆

様のご理解とご協力をお願いもうしあげます。

つきましては、すでに委任状を提出された方も、総会資料の議案を確認してい

ただき、改めて別紙の承認書への記入と提出をお願いします。


承認書の提出

 令和2年3月13日(金)までに班長に提出

 令和2年3月15日(日)班長は集まった承認書を

    9時に自治会館へ持ってきてください。



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